<dd id="7zsjn"><pre id="7zsjn"></pre></dd>
<progress id="7zsjn"></progress>

  • 手機凱迪網
    凱迪產品
    凱迪號?
    網站導航
    首頁商業圈云商會海南自貿港名人匯企學學臻?生活科技鄉村熱點社區湘商
    凱迪號 |旅游 |明星 |娛樂 |健康 |美食 |時尚 |汽車 |體育 |情感 |大健康 |游戲 |典藏閣 |雅好 |好物 |凱迪圖書 |凱迪醫藥 |行業報告 |文化散論 |人生智慧 |房地產
    評論
    ?
    分享

    你真的會開會么？—高效會議的四大步驟

    企業數字化經營管理

    2023-04-02 04:49 廣東

    6949 0 0

     作者 | 王子介 應心鳳

    沒有不開會的公司，但是開不好會的公司卻多如牛毛，不可勝數。
    在許多公司的會議中，經常會出現以下幾種情況：
    1、兩句話就能說完的東西，一定要興師動眾開一次會；
    2、開會前，誰來參會不明確，臨時叫這個人，叫那個人；
    3、開會的主題、目的不明，參會人面面相覷，四顧茫然；
    4、會上七嘴八舌，各說各話；一番交鋒之后，問題仍然擺在原處，毫無進展，甚至還衍生出一堆待解決的新問題；
    5、會議結束之后，討論了什么問題，達成了什么共識，取得了什么結論，后續的計劃動作，參會人沒有一個人清楚，或自以為很清楚；
    6、會議相關問題無人跟進，后期追責時，相關人員互相推諉，無人解決。

    ……

    以上情境，均是低效會議的典型情境以及后果。

    會議的效率決定了組織協同的效率，而一個高效協同組織，勢必比低效協同的組織更能應對VUCA時代的不確定性，取得競爭優勢。
    因此， 提高會議效率至 關重要。
    那么，提高會議效率要從哪些方面入手呢？ 我們推薦從會議的四大步驟入手，提高會議效率。
    一、開會之前，先看要不要開
    在開會之前，我們首先需要捫心自問一下，即：“ 這個會議到底要不要開，值不值得開？ ”
    因為，一場會議的成本絕不僅僅是參會人的 時間成本 這么簡單，還包括兩個重要的成本：一是參會人本可以在這段時間內為公司創造價值，但因為參會，未能創造應創造價值所帶來的 效益成本 ；二是因為參會，可能導致公司損失而產生的 機會成本 ，比如漏接重要客戶的電話，使合作告吹所產生的成本。
    會議的成本是昂貴的，因此選擇重要的會議去開，可以不開的會盡量不開，是最基本的原則。
    那么，什么樣的會可以不開呢？
    答案是信息傳達類會議。 這類會議通常是為了將已經決定好的事項或者決策向下傳達，卻大多并無討論和溝通的空間。實際上，除了需要做全員共識宣貫類的信息傳達會議，其他小范圍的信息傳達會議都可以依據實際情況考慮取消，用一封語言簡潔的郵件取而代之，高效且方便。
    當然，會議的分類還有很多種，不同會議適用的情境也各有不同。 但無論是哪種會議類型，開會之前必問的，就是兩個問題：
    1、此會是否必須要開？
    2、如果可以不開的話，什么方式溝通會更高效？
    如此方可倒逼會議發起者不斷思考，提升效率。
    二、決定要開會之后，做好充分準備
    如果決定要開某個會了，就必做準備，會議若不做準備，會上勢必東家長西家短，無主題，無效率。 那么，怎么做好會議前的準備？
    分享給大家一個 “4P” 模型，用于會議準備。 所謂“4P”，即Purpose（目的）； People(參會人)； Process（進程）； Preperty(場地、設備、材料)：
    Purpose ： 會議要達成什么樣的目的，取得什么樣的成果，才算結束？
    People ：
    參會人員（為了達成會議目的，需要哪些人參加會議？）
    參會人員擁有的信息（參會人員知道什么？不知道什么？怎么共識不知道的信息？）
    參會人員的狀態（參會人員可能的疑問或不滿是什么？）
    Process：
    議題（為了達成會議目的，需要討論哪些議題？）
    議題的推進方式（用什么樣的方式推進對于議題的討論？ ）
    時間（每個議題需要用多少時間？）
    Preperty：
    場地（在哪個場地開會？）
    設備（需要用到什么設備？）
    材料（需要誰準備什么材料？）
    經由4P模型的梳理，一個條理清晰的會議流程也就基本成型，依據流程在會上進行把控，便可高效推進會議。
    三、準備做好之后，會上高效把控
    結束了準備階段，終于進入到正式會議階段。

    本階段要關注的，主要是三件事：開好場、控過程、收好尾。

    開好場

    會議開場，除了會議主持人需要做好會議目的及議程的介紹之外。還有一步至關重要： 一定要給大家留一定時間，閱讀準備好的會議材料。
    為什么要強調這一步？ 因為留時間給與會人閱讀會議材料，有助于快速消除各與會人之間的信息差，避免后續出現為彌補信息差而提問，降低效率或者無法理解議題內容的情況。 當然，如果大家會前都仔細閱讀了會議材料，那再好不過。 但在快節奏的企業里，可能鮮少有人會在所有會議前都仔細閱讀會議材料，因此在會上留時間閱讀材料，也不失為一種可選之法。

    控過程

    做好過程控制，主要注意兩點：
    1、及時打斷；適時引導
    2、善用擱置
    第一點是針對時間控制而言。 即對于滔滔不絕、口若懸河的與會者，要注意及時的打斷，不然，浪費的可并不止一個人的時間。而對于大家都沒有主意，或者一時想不出來的議題，可以進行適當的引導。 分享給大家一個用于引導的、層層遞進的通用思考框架：
    1、情況：發生了什么？
    2、問題：會存在什么具體困難與挑戰？
    3、原因：為什么會發生這種情況？
    4、對策：有哪些解決方案？
    5、效果：哪種對策效果更好？
    實際應用時，可以根據目前糾結的相應層次，有針對性的選擇引導。
    第二點主要針對議題討論內容而言。 有很多時候經由一個議題，衍生出來許多新的問題，若每一個都要討論，越討論越細，會大大偏離會議的主題。

    這時可以將由原議題衍生出來的新議題記錄下來，暫時擱置，待后續組織專題會議，就每個議題進行專門討論。

    收好尾

    做好會議的收尾，也要確定兩部分的內容：
    一、會議是否已經達成目的？取得相應成果？
    1、所有議題是否都充分討論？
    2、所有結論是否都全員共識？
    3、所有對策是否都決定妥當？
    二、后續工作是否都已分配妥當？
    1、所有后續工作條目是否都已經確定？
    2、后續工作的責任人是否都已經分配？
    3、后續工作的監督驗收人是否已經敲定？
    4、后續工作的DDL是否已經確定？
    四、會議結束之后，注意及時跟進
    會議結束之后，并不是就萬事大吉了，千萬不能忘了跟進。 因為，有三種人性弱點，會妨礙人們會后把事情做好：
    拖延的弱點 ：任務太簡單了，不想做，拖!任務太難了，做不了，拖!
    拖延曲線
    遺忘的弱點 ：上周開會好像說了啥事情，是啥來著？不管了，反正沒人催，就當無事發生得了。
    遺忘曲線

    自我服務的弱點。簡而言之，就是人們都具有推過攬功的傾向，事情做好了，那是我厲害；事情做砸了，怪天怪地怪別人，反正就不是我的問題。

    綜合以上三點，會后若不及時跟進，則可能會出現事情沒人做，責也沒人擔的情況。因此， 及時的跟進以及輔導反饋，反而是高效會議的重中之重 ，不然，前面的會議流程做的再好，也并沒有落到實處，使所有努力付之東流。

    -END-

    富士康成本歸零七板斧 | 幫你成本歸零  利潤倍增

    產品過剩時代要靠管理出利潤！

    越銷售越虧損的企業比比皆是！

    富士康成本歸零七板斧，砍掉一切無效浪費！

    七板斧讓你成本歸零，利潤倍增！

    感興趣請與我們聯系:13928750605 18500087607(微信同號)

    本文為凱迪網自媒體“凱迪號”作者上傳發布，代表其個人觀點與立場，凱迪網僅提供信息發布與儲存服務。文章內容之真實性、準確性由用戶自行辨別，凱迪網有權利對涉嫌違反相關法律、法規內容進行相應處置。
    舉報
    投喂支持
    點贊
    發表評論
    請先 注冊 / 登錄后參與評論
    推薦閱讀

    富士康副總裁陳振國：拿回時間掌控權,每天做喜歡做的事

    閱讀9136

    富士康副總裁陳振國：我們的社交媒體成癮問題不容忽視

    閱讀8616

    成敗歸零終極境界：一切花錢的事，都以賺錢的方式實現！

    閱讀7038

    制造業企業目標成本管理的優化思考

    閱讀6595

    瓊ICP備09005089號 | 瓊公網安備 46010802000728號 |增值電信業務經營許可證瓊B2-20170044 | 網絡文化經營許可證 瓊網文（2017）5780-224號

    Copyright ?2000-2022 凱迪網絡信息技術（海南）有限公司 corporation. All Rights Reserved

    日本久久高清免费观看,日本护士色XXXXX,日本娇小枯瘦XXXX,日本黄大片免播放视频播放器